Alasan Memakai Software Akuntansi Berbasis Web untuk Bisnis

Proses pembukuan dalam dunia bisnis masa kini membutuhkan software akuntansi agar lebih efisien. Sehingga akhir-akhir ini para pebisnis menjadikan software tersebut sebagai solusi dalam memenuhi kebutuhan pembukuan.

Seorang akuntan biasanya melakukan perhitungan secara konvensional. Tetapi cara itu sekarang sudah dianggap ketinggalan jaman. Kemajuan teknologi mengubah dunia akuntansi menjadi lebih praktis dengan kehadiran platform akuntansi berbasis online.

Tidak hanya bisnis skala besar, bisnis menengah ke bawah juga bisa mendapatkan manfaat dari software accounting berbasis online ini. Sistemnya membuat siapa saja mampu menjangkau, bahkan hanya dengan modal kuota.

Alasan Harus Memakai Software Accounting

Umumnya, software akuntansi merupakan perangkat lunak yang dirancang sebagai pendukung kegiatan akuntansi. Software ini mampu terhubung dengan akun pembelian, penjualan, buku besar, dan lain sebagainya.

Dalam penggunaannya, software ini bertujuan untuk memudahkanmu ketika menyusun laporan keuangan berupa neraca, laporan laba rugi, cash flow, serta laporan akhir. Kamu bisa bekerja sama dengan pihak ketiga penyedia layanan ini.

Sistem penyajian laporan keuangannya bekerja secara real time, sehingga kamu tidak perlu menunggu untuk mendapatkan laporan transaksi. Laporannya akan tercatat secara otomatis, mulai dari stok opname, biaya pengeluaran, maupun lainnya.

Dengan kata lain, software akuntansi mampu memastikan sistem keuangan terkontrol. Meskipun kamu bukanlah ahli akuntansi, pembukuan tetap dapat dikelola dengan tepat. Software ini kompatibel dalam desktop maupun ponsel.

Kamu dapat menghemat biaya operasional, jadi tidak perlu menyewa bantuan pihak eksternal dalam penyusunan anggaran. Kelebihan software ini memungkinkanmu untuk melakukan perhitungan administrasi bisnis secara otomatis.

Manfaat yang paling terasa dalam penggunaan software ini yaitu kemampuannya dalam meningkatkan akurasi data. Dengan begitu, kesalahan fatal seperti human error dapat terminimalisir dengan efektif.

Bila memakai teknik perhitungan manual, kemungkinan besar ada kesalahan saat menulis data. Sedangkan laporan keuangan yang tidak akurat memberikan dampak besar pada bisnis. Bahkan lebih parahnya dapat menyebabkan perusahaan krisis.

Sistem ini membuatmu memahami segala rincian kondisi keuangan bisnismu, terutama cash flow. Kemampuan software dalam memberikan angka yang pasti akan memengaruhi proses pengambilan keputusan.

Seperti yang diketahui, data keuangan merupakan informasi yang harus dijaga agar tidak bocor ke orang lain. Software ini akan menjaga data keuanganmu, karena sistem penyimpanannya berpusat dan terlindungi oleh firewall.

Fitur yang Dimiliki Software Accounting

Beberapa fiturnya dirancang supaya bisa membantu kegiatan laporan keuangan bisnis kamu. Hal ini karena dibutuhkannya ketepatan dalam membuat laporan keuangan, sehingga beberapa fitur ini hadir mempermudah kinerja kamu.

1. Laporan Keuangan

Fitur utamanya tentu saja laporan keuangan. Seperti laporan laba rugi, arus kas, neraca perubahan modal, dan lainnya. Ada juga fasilitas berupa bentuk diagram grafik, table, garis, dan lingkaran.

Dengan menggunakan fitur tersebut, pengguna bisa dengan mudah mengerti kondisi keuangan bisnis. Pembuatan laporannya bisa cepat dan tepat, karena tinggal mengisi nominal sesuai akun yang sudah dirancang.

2. Financial Forecasting

Fitur ini sanggup mengoptimalkan keuntungan, selain itu software akuntansi mampu menghilangkan biaya yang tidak perlu. Jadi kegiatan bisnis dapat berjalan dengan lancar karena memiliki estimasi biaya pasti.

Selain itu, bisnismu akan sangat terbantu terutama dalam hal mengontrol keuangan perusahaan. Karena pengelolaan keuangan harus dilakukan dengan baik, fitur financial forecasting dapat menjadi acuan untuk perencanaan keuangan bisnis.

3. Manajemen Depresiasi Asset

Selanjutnya, fitur ini berguna bagi bisnismu dalam hal menghitung penyusutan aset. Perhitungannya bisa dilakukan secara otomatis dengan hasil yang akurat. Perlu digarisbawahi, perhitungan tersebut memakai standar akuntansi yang berlaku.

4. Laporan Bank dan Rekonsiliasi Akun

Software akuntansi memiliki fitur yang mampu membuat laporan bank sekaligus rekonsiliasi akun dalam waktu singkat. Fitur ini dianggap penting karena tidak boleh ada kesalahan dalam pencatatan data keuangan.

5. Faktur dan Penagihan

Tersedia fasilitas e-faktur serta berbagai jenis faktur dan penagihan. Selain itu, komponennya bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu. Sehingga aktivitas pencatatan akan jauh lebih cepat dan efisien.

Meningkatkan Omset Bisnis dengan Accounting Online

Software akuntansi digadang-gadang sebagai tools andalan bagian finansial dalam hal efisiensi pembuatan laporan keuangan. Namun fungsi lain tools ini ternyata mampu menaikkan target omset bisnis. Bagaimana caranya?

1. Dengan memerhatikan neraca perusahaan

Cara pertama dalam meningkatkan omset bisnis yaitu dengan melakukan pengawasan pada keuangan bisnis. Kamu bisa melihat kondisi keuangan bisnis secara real time. Dengan begitu, kamu bisa mengambil langkah solusi.

2. Menganalisa keuangan lebih rinci

Dengan bantuan tools pencatatan keuangan online, membuatmu mampu menganalisis keuangan. Kamu bisa mengetahui produk mana yang paling banyak dibeli atau produk mana yang kurang diminati pelanggan.

3. Membuat data perbandingan antara penjualan bulan lalu dan sekarang

Fitur penyimpanannya membantumu saat melakukan perbandingan data laporan keuangan sebelumnya dengan sekarang. Setelah informasi terkumpul maka kamu bisa mengambil langkah evaluasi terhadap kinerja bisnis.

Dengan melakukan perbandingan, kamu bisa mendapatkan gambaran lebih luas dalam usaha meningkatkan omset. Software akuntansi berbasis online bisa mengetahui bagian mana yang perlu dikembangkan.

Dalam berbisnis, meningkatkan omset merupakan tujuan utama. Karenanya kamu harus bekerja keras dalam meningkatkan pendapatan bisnis. Namun, optimalisasi pengembangan bisnis sangat bisa dilakukan tools pencatatan keuangan online.

4. Meningkatkan pelayanan bisnis

Perangkat lunak tersebut memiliki kemampuan dalam menghemat waktu karyawan. Dengan bantuan software akuntansi, pembuatan sistem laporan keuangan akan jauh lebih cepat dan hasilnya dijamin akurat.

Dengan demikian, karyawan bisa lebih fokus bekerja karena tenaganya lebih hemat. Kemudian menyalurkan tenaganya untuk melakukan tugas lain seperti meningkatkan kualitas produk atau menyusun strategi marketing.

Rekomendasi 8 Software Akuntansi Terbaik 2022

Ada banyak pilihan tools sistem akunting online yang bisa memenuhi kebutuhan bisnis kamu. Namun tidak semua program cocok dengan bisnis kamu. Lebih baik simak ulasan rekomendasi software berikut ini.

1. Jurnal

Jurnal dirancang bagi para pebisnis UMKM serta bisnis menengah. Namun www.junal.id sudah dikenal luas berbagai kalangan. Kelebihannya memiiki cloud untuk menyimpan laporan keuangan, sehingga dapat dilihat melalui ponsel.

2. Accurate

Kehadiran Accurate sudah lama di Indonesia, didirikan sejak 1998. Sehingga www.accurate.id dapat dipercaya masyarakat Indonesia. Fitur yang dimiliki di antaranya pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, dan sebagainya.

3. Zahir

Zahir memiliki fitur menarik yaitu smart reminder, jurnal otomatis, analisis bisnis, e-faktur pajak, hingga department and job costing. Pengguna Zahir sudah tersebar di 3 negara yakni Indonesia, Malaysia, dan Australia.

4. Maserp

Bagi pebisnis menengah ke atas tentunya membutuhkan flow yang rumit. Maserp sebagai software akuntansi online memberi fasilitas modifikasi sistem unik sesuai kebutuhan perusahaan, harga yang ditawarkan Maserp relatif terjangkau.

5. Hashmicro

Hashmicro menawarkan sistem paket modul, salah satunya paket ERP berisi beberapa modul sesuai kebutuhan usaha. Misalnya modul accounting, manufacturing, HRM, inventory, dan CRM. Menariknya, modul tersebut dapat diintegerasi sesuai keinginan kamu.

6. Epicor

Epicor mempunyai keunggulan unik seperti, mampu melakukan kolaborasi antar pengguna, memiliki pilihan lokasi server, responsive akan kebutuhan user, user friendly, serta memiliki servis bantuan langsung pada sistem.

7. SAP Business One

Sistem ini dirancang untuk jenis usaha lebih kecil selevel UMKM. SAP bisa mengoptimasi keuangan, penjualan, manajemen proyek, perencanaan produksi, analisa intelijen bisnis, dan fitur lainnya.

8. Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX dapat mengintegrasi modul yang diperlukan. Seperti SCM, inventory, keuangan, produksi, hingga analisis data. Tools ini cock untuk jenis bisnis dengan kegiatan produksi serta banyak cabang.

Perangkat lunak disediakan para developer untuk memudahkan pebisnis dalam mengelola keuangan. Software akuntansi menjadi impian setiap perusahaan karena berpengaruh pada tingkat produktivitas, bahkan menaikkan omset penjualan.